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ACTIVIDAD |
FINALIDAD |
CATEGORIAS DE INTERESADOS |
CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES |
CESIONES DE DATOS |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
PERIODO DE CONSERVACION |
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COLEGIADOS |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS DATOS NECESARIOS PARA FINES COLEGIALES
DESCRITOS EN LAS LEYES ESTATAL Y AUTONOMICA DE COLEGIOS PROFESIONALES Y
ESPECIALMENTE EN LOS ESTATUTOS DE LA CORPORACION ENTRE OTROS LA ORDENACION EN
EL AMBITO DE SU COMPETENCIA DEL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD PROFESIONAL Y SU
POTESTAD SANCIONADORA, ADEMÁS DE LA PRESTACION DE SERVICIOS FISCALES Y
JURIDICOS A LOS AFECTADOS. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO. |
ASOCIADOS O MIEMBROS |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS FINANCIEROS Y DATOS PROFESIONALES. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON: |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES A LA
CORPORACION, EN CONCRETO, |
NO |
HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA
OPOSICIÓN O SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS
LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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EMPLEADOS/ RECURSOS HUMANOS |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTION DE LA RELACION LABORAL ENTRE LOS EMPLEADOS Y EL COLEGIO, ASI COMO
ENTRE EL PERSONAL DE PRÁCTICAS Y LAS ENTIDADES CUYO CONVENIO SE SUSCRIBE,
GESTION DE NOMINAS Y ACTIVIDADES FORMATIVAS TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS
CANDIDATOS EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y ACCIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL
CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO PARA LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL Y EL
INTERÉS LEGÍTIMO DE LA ENTIDAD PARA LAS CUESTIONES DE GESTIÓN DE NOMINAS Y DE
GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RRHH |
EMPLEADOS |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON:D.N.I./N.I.F. |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO,
EN CONCRETO,ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL |
NO |
HASTA LA FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN
CONTRACTUAL Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS LEGALMENTE EXIGIDOS Y 2
AÑOS PARA EL TRATAMIENTO DE CURRICULUMS VITAE |
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PROVEEDORES |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTION ADMINISTRATIVA DE PROVEEDORES, DE PROFESIONALES EXTERNOS QUE
DESARROLLEN SUS SERVICIOS PARA LA ENTIDAD. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO
DE LA INFORMACION ES LA EJECUCION DE UN CONTRATO SUSCRITO ENTRE LA ENTIDAD Y
LOS PROVEEDORES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE BIENES. |
PROVEEDORES |
GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y
ADMINISTRATIVA |
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA |
NO |
HASTA LA FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN
CONTRACTUAL Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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SOCIEDADES PROFESIONALES |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, ES EL
REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES CONFORME A LA LEY 2/2007 DE 15 DE MARZO
PARA CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS QUE DICHA LEY EN RELACION CON
LA LEY DE COLEGIOS PROFESIONALES DETERMINA. LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO
DE LA INFORMACION ES EL CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACION LEGAL |
ASOCIADOS O MIEMBROS |
INFRACCIONES ADMINSITRATIVAS. |
ORGANOS JUDICIALES PERSONAS O ENTIDADES DIRECTAMENTE
RELACIONADAS CON EL COLEGIO |
NO |
HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA
OPOSICIÓN O SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS
LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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RECURSOS, QUEJAS Y SANCIONES |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES EL
REGISTRO DE RECLAMACIONES QUEJAS, Y/O DENUNCIAS PRESENTADAS FRENTE A
ACTUACIONES DE LOS PROFESIONALES COLEGIADOS Y DE LOS ACREDITADOS, CONTROL DE
TRAMITACION Y RESOLUCION DE QUEJAS Y DENUNCIAS, JUSTICIA, PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS, EJERCER LA POTESTAD SANCIONADORA, Y OTRAS FINALIDADES. LA
BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO
A LA HORA DE PLANTEAR EL RECURSO/QUEJA. |
COLEGIADOS, |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. |
|
NO |
HASTA LA FINALIZACIÓN PROCEDIMIENTO Y,
POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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SERVICIOS DE ATENCION AL CIUDADANO |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTIÓN DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA RELACION INSTITUCIONAL,GESTIÓN
DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS, SOCIALES Y COMERCIALES CON DIFERENTES
PROFESIONALES SANITARIOS Y DE OTROS ÁMBITOS. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN ES EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. |
PERSONAS DE CONTACTO |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO, |
NO |
HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA
OPOSICIÓN O SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS
LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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FORMACION/EVENTOS |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES RECOGER
LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS/COLEGIADOS Y SOLICITANTES A LA REALIZACION DE
CURSOS (O ASISTENCIA A EVENTOS SI PROCEDE) QUE RECIBEN LA FORMACION. LA BASE
JURIDICA DEL TRATAMIENTO ES EL CONSENTIMIENTO OTORGADO POR EL INTERESADO O LA
DERIVADA D ELA PROPIA PRESTACION DE SERVICIOS |
EL PROPIO INTERESADO O SU
REPRESENTANTE LEGAL |
D.N.I./N.I.F. FOTOGRAFIAS/ VIDEO |
ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE
RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE |
NO |
HASTA LA FINALIZACIÓN DEL FORMACIÓN
CORRESPONDIENTE O HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA OPOSICIÓN O
SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS LEGALMENTE
EXIGIDOS. |
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USUARIOS WEB |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTION DE LAS PERSONAS QUE SE DAN DE ALTA EN LA PARTE PUBLICA DE LA PAGINA
WEB DEL COLEGIO PARA LA GESTION DE LAS MISMAS Y DE SUS PUBLICACIONES |
ASOCIADOS O MIEMBROS |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. |
PERSONAS Y/O ENTIDADES RELACIONADAS
DIRECTAMENTE CON EL COLEGIO |
NO |
HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA
OPOSICIÓN O SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS
LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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VIDEOVIGILANCIA [1] |
GESTIÓN DE LA VIDEOVIGILANCIA DE LAS
INSTALACIONES. LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ES EL INTERÉS
LEGÍTIMO DE LA ENTIDAD DE CONTROLAR LOS ACCESOS Y MANTENER LA SEGURIDAD. |
EMPLEADOS |
IMAGEN/VOZ |
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD |
NO |
LOS DATOS SERÁN CANCELADOS EN EL PLAZO
MÁXIMO DE 1 MES DESDE SU CAPTACIÓN |
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VENTANILLA UNICA |
FACILITAR LOS TRAMITES Y
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL LIBRE ACCESO A LAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS Y A
SU EJERCICIO A FIN DE QUE LOS Y LAS PROFESIONALES PUEDAN REALIZAR POR VIA
ELECTRONICA Y A DISTANCIA TODOS LOS TRAMITES NECESARIOS Y CONOCER EL ESTADO
DE TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE SE TENGA LA CONDICION DE
INTERESADO |
EL PROPIO INTERESADO O SU
REPRESENTANTE LEGAL |
D.N.I./N.I.F. Nº SS/MUTUALIDAD NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO FIRMA IMAGEN/VOZ |
ORGANOS JUDICIALES OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
ESTADO COLEGIOS PROFESIONALES BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS
RURALES |
NO |
HASTA QUE EL INTERESADO NO EJERCITE LA
OPOSICIÓN O SUPRESIÓN DE SUS DATOS Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS PLAZOS
LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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PERITOS |
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO ES LA
GESTIÓN DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO
DE PERITAJE EN AQUELLOS CASOS QUE SEA NECESARIO. |
EL PROPIO INTERESADO O SU
REPRESENTANTE LEGAL. COLEGIADOS. |
DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO,
DATOS PROFESIONALES Y DATOS FINANCIEROS. EN CONCRETO, LOS DATOS OBJETO DE
TRATAMIENTO SON: D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO, EMAIL, DATOS RELATIVOS A TRANSACCIONES DE
BIENES Y SERVICIOS |
ADMINISTRACIONES Y ORGANISMOS PÚBLICOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DIRECTAMENTE EXIGIBLES AL COLEGIO , ORGANISMOS DE LA
SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS
RURALES ENTIDADES ASEGURADORAS |
NO |
HASTA LA FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN
CONTRACTUAL O EXPEDIENTE INICIADO DE PERITAJE Y, POSTERIORMENTE, DURANTE LOS
PLAZOS LEGALMENTE EXIGIDOS. |
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FORMULARIO DEL CANAL DE DENCUNCIAS |
GESTIÓN DEL SISTEMA INTERNO DE
INFORMACIÓN QUE PERMITE A LAS PERSONAS RELACIONADAS CON LA CORPORACIÓN Y A
SUS ENTIDADES VINCULADAS LA POSIBILIDAD DE DENUNCIAR PRÁCTICAS IRREGULARES
CONTRARIAS A LA LEGISLACIÓN VIGENTE, EL INCUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO Y DE
CONDUCTA, ASÍ COMO NORMAS INTERNAS U OTRAS REGULACIONES QUE RIGEN LA
ACTIVIDAD DE LA CORPORACIÓN. |
LA BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO ES
-RGPD: 6.1.C) TRATAMIENTO NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN
LEGAL APLICABLE AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. REGLAMENTO GENERAL DE
PROTECCIÓN DE DATOS. |
LOS DATOS PODRÁN CONSERVARSE EN EL
SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN ÚNICAMENTE DURANTE EL TIEMPO IMPRESCINDIBLE
PARA DECIDIR SOBRE LA PROCEDENCIA DE INICIAR UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LOS
HECHOS INFORMADOS. EN TODO CASO, TRANSCURRIDOS TRES MESES DESDE LA RECEPCIÓN
DE LA COMUNICACIÓN SIN QUE SE HUBIESEN INICIADO ACTUACIONES DE INVESTIGACIÓN,
DEBERÁ PROCEDERSE A SU SUPRESIÓN, SALVO QUE LA FINALIDAD DE LA CONSERVACIÓN
SEA DEJAR EVIDENCIA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA |
ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE
RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS CON COMPETENCIA EN
RELACIÓN CON EL TIPO DE DENUNCIA PRESENTADA. FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD.
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO (GESTIÓN DEL SISTEMA POR TERCERO EXTERNO) CON LOS
QUE SE FIRMA EL DEBIDO CONTRATO DE ACCESO A DATOS POR CUENTA DE TERCEROS
CONFORME A LOS ART. 28 Y SIGUIENTES DEL RGPD |
NO |
EN CUALQUIER MOMENTO PODRA EJERCITAR
SUS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACION, SUPRESION, OPOSICION, PORTABILIDAD Y
LIMITACION DE TRATAMIENTO, DIRIGIENDOSE A LA DIRECCION ARRIBA INDICADA O
MEDIANTE CORREO ELECTRONICO, A COFLUGO@COFLUGO.ORG |